Libro Access 2007 De Matthew Macdonald

Formato

Libro Físico

Autor

Matthew MacDonald

Editorial

Anaya Multimedia

Año

2007

Idioma

Español

N° páginas

768

Encuadernación

Tapa Blanda

ISBN

844152209X

ISBN13

9788441522091

Categorías

Software para bases de datos

Access 2007

Matthew MacDonald (Autor) · Anaya Multimedia · Tapa Blanda

Sin Stock

Reseña del libro "Access 2007"

Ya está en el mercado la nueva versión del sistema de gestión de datos más utilizado de todos los tiempos, Access 2007, dirigido a todas aquellas personas que han tenido contacto con Access y quieren conocer más a fondo la nueva versión del más conocido gestor de bases de datos de Microsoft. El Manual Fundamental de Access 2007 ofrece cobertura completa sobre el increíble nuevo aspecto del gestor de base de datos más demandado y el nuevo funcionamiento de esta aplicación. Con dicho manual aprenderá a moverse por Access utilizando la nueva Cinta de opciones, a crear bases de datos para gestionar inventarios, catálogos, recetas, etc., a ordenar, buscar y filtrar los datos utilizando tablas, a localizar y resumir grandes cantidades de información con las consultas, a automatizar tareas complejas y a ahorrar tiempo usando macros y Visual Basic, a compartir datos con el resto del mundo, entre otros aspectos fundamentales. Por último, en el CD-ROM, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, los archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.Introducción ¿Qué podemos hacer con Access? Las dos caras de Access ¿Access o Excel? ¿Access o SQL Server? El nuevo aspecto de Access 2007 La Cinta de opciones Utilizar el teclado para trabajar con la Cinta de opciones El menú de Office La Barra de herramientas de acceso rápido Las nuevas características de Access 2007 Sobre este libro Esquema del libro Secuencias de comandos Fichas contextuales Botones desplegables Menús clásicos Métodos abreviados de teclado Clics del ratón Ejemplos 1. Crear nuestra primera base de datos Comprender las bases de datos Iniciación a las bases de datos Crear una nueva base de datos Comprender las tablas Crear una tabla sencilla Editar una tabla Modo edición Métodos abreviados de teclado Cortar, copiar y pegar Guardar y abrir bases de datos de Access Hacer copias de seguridad Guardar una base de datos con un nombre o formato diferente Abrir una base de datos Abrir más de una base de datos al tiempo Abrir una base de datos creada en una versión anterior de Access Crear otra base de datos El panel de exploración Trabajar con tablas en el Panel de exploración Administrar los objetos de la base de datos 2. Crear tablas más inteligentes Comprender los tipos de datos La Vista Diseño Organizar y describir los campos Cómo se aplican los cambios de la Vista Diseño Los tipos de datos de Access Texto Longitud del texto Memo Texto con formato Número Tamaño del número Formato Moneda Fecha/Hora Formato de fecha personalizado Sí/No Hipervínculo Datos adjuntos Autonumérico Utilizar valores autonuméricos sin revelar el tamaño de nuestra tabla Utilización de los Id. de réplica La clave principal Crear nuestro propio campo de clave principal Los seis principios básicos del diseño de bases de datos 1. Escoger buenos nombres de campos 2. Desglosar la información 3. Incluir todos los detalles en un mismo lugar 4. Evitar duplicar la información 5. Evite la información redundante 6. Incluir un campo Id 3. Trabajar con hojas de datos: ordenar, buscar y filtrar información Personalizar una hoja de datos Dar formato a la base de datos Reordenar columnas Modificar el tamaño de filas y columnas Ocultar columnas Inmovilizar columnas Desplazarse por la hoja de datos Ordenar Ordenación a partir de varios campos Filtrar Filtro rápido Filtro por selección Filtro por condición Buscar Edición avanzada El revisor ortográfico Opciones de revisión ortográfica Autocorrección Caracteres especiales Imprimir la base de datos Vista preliminar Desplazarse por la vista preliminar Modificar el diseño de la página Configurar la vista preliminar 4. Evitar la introducción de datos erróneos Herramientas básicas para la integridad de datos Evitar que puedan dejarse campos en blanco Valores en blanco y texto vacío Establecer valores predeterminados Evitar valores duplicados utilizando índices Índices multicampo Máscaras de entrada Utilizar una máscara de entrada predeterminada Crear nuestras propias máscaras de entrada Reglas de validación Aplicar una regla de validación en un campo Crear una regla de validación para un campo Validar números Validar fechas Validar textos Combinar condiciones de validación Crear una regla de validación para una tabla Campos de búsqueda Crear un campo de búsqueda sencillo con valores fijos Añadir nuevos valores a nuestro campo de búsqueda 5. Las relaciones entre tablas Algunos conceptos básicos sobre las relaciones entre tablas Datos repetidos contra datos relacionados Campos coincidentes: el enlace de las relaciones entre tablas Vincular tablas a través de la columna Id. Relación uno a varios (o relación padre-hijo) Utilizar relaciones entre tablas Crear una relación entre tablas Editar relaciones Integridad referencial Utilizar campos en blanco para los registros no vinculados Eliminar en cascada los campos relacionados Actualizar en cascada los campos relacionados Trabajar con hojas secundarias de datos Utilizar campos de búsqueda para tablas relacionadas Otros tipo de relaciones entre tablas Relación uno a uno Relación varios a varios Tablas de unión Campos multivalor Practicar con relaciones entre tablas La escuela de música Identificar las tablas Identificar las relaciones Analizar los detalles La tienda de dulces El catálogo de productos y el listado de clientes Realizar pedidos 6. Consultas para seleccionar registros ¿Qué es una consulta? Crear consultas Crear una consulta en Vista Diseño Crear expresiones de filtro Mostrar sólo los primeros registros de la listade resultados Crear una consulta sencilla con el Asistente para consultas Comprender la Vista SQL Analizar una consulta Crear una consulta de unión Consultas y tablas relacionadas Combinar tablas en una consulta Combinaciones externas Encontrar registros sin vincular Combinaciones múltiples 7. Trucos básicos con consultas Campos calculados Definir un campo calculado Cálculos matemáticos simples con campos numéricos Campos de fecha Orden de las operaciones Expresiones con textos Utilizar funciones en las consultas Utilizar una función Funciones anidadas El Generador de expresiones Dar formato a los números Otras funciones matemáticas Funciones de texto Funciones de fecha Trabajar con valores en blanco (nulos) Hacer un recuento de los datos Consultas de totales con datos agrupados Consultas de totales con datos combinados Consultas con parámetros 8. Consultas para actualizar registros Comprender las consultas de acción ¡Cuidado al probar las consultas de acción! Tipos de consultas de acción Consultas de actualización Consultas de datos anexados Crear una consulta de datos anexados (o de creación de tablas) Hacer que un campo autonumérico empiece a contar a partir de un número distinto de 1 Consultas para eliminar registros Tutorial: Destacar los pedidos que contengan productos agotados Localizar los productos agotados Poner los pedidos en espera 9. Analizar datos con consultas de referencias cruzadas y tablas dinámicas Comprender las consultas de referencias cruzadas Crear consultas de referencias cruzadas Crear una consulta de referencias cruzadas con el asistente Crear una consulta de referencias cruzadas utilizandola Vista Diseño.. Tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Trabajar con una tabla dinámica Crear un campo calculado Mostrar y ocultar detalles Filtrar tablas dinámicas Gráficos dinámicos Escoger un tipo de gráfico Imprimir un gráfico dinámico 10. Crear informes Trabajar con informes Crear un informe sencillo Organizar un informe Añadir y eliminar campos Las diferentes vistas de un informe Crear un informe desde cero Imprimir, previsualizar y exportar un informe Mostrar la vista previa de un informe Exportar un informe Obtener el complemento Guardar como PDF Dar formato a un informe Dar formato a las columnas y a los encabezados de columna Dar formato a los campos numéricos Aplicar un color de fondo diferente a filas alternas Líneas de división Bordes Formato condicional Filtrar y ordenar un informe Filtrar un informe Ordenar un informe 11. Diseñar informes avanzados Mejorar los informes en la Vista Diseño Las secciones de la Vista Diseño Comprender el funcionamiento de los controles Sacar los campos de su diseño tabular Añadir más controles Crear un informe desde cero en Vista Diseño El Asistente para informes El Asistente para etiquetas Perfeccionar los informes con la Hoja de propiedades Modificar las propiedades más comunes Expresiones Informes agrupados Agrupar datos en un informe Perfeccionar un informe agrupado con el panel Agrupación, orden y total Ordenar por Agrupar en Con A en la parte superior/De menor a mayor Por valor completo Totales Con título Con/sin una sección de encabezado/pie Mantener todo el grupo junto en una página Grupos múltiples 12. Crear formularios sencillos Trabajar con formularios Crear un formulario sencillo Utilizar un formulario Localizar y editar un registro Añadir un registro Borrar un registro Imprimir registros Ordenar y filtrar registros en un formulario Ordenar un formulario Filtrar un formulario Utilizar el Filtro por formulario Guardar filtros Mejorar el diseño del formulario Liberar los controles de su diseño tabular Utilizar más de un diseño Utilizar diseños tabulares Mostrar varios registros en cualquier formulario Formularios divididos Otras propiedades de los formularios todavía más útiles El Asistente para formularios 13. Diseñar formularios avanzados Personalizar un formulario en Vista Diseño Las distintas secciones de un formulario Añadir controles al formulario Galería de controles: visita rápida Ordenar los controles del formulario Alinear controles Modificar el tamaño de los controles Modificar el espaciado entre los controles Controles superpuestos Anclar los controles para que su tamaño se modifique de forma automática Hacer que los controles se ensanchen con el formulario Hacer que un control sea lo más grande posible El orden de tabulación Tomar el control de los controles Bloquear campos Evitar errores con reglas de validación Realizar cálculos con expresiones Organizar los datos utilizando controles de ficha Ir a distintos lugares con los hipervínculos Utilizar listas para movernos por los registros Ejecutar acciones con los botones de comando Formularios y tablas relacionadas Relaciones entre tablas y formularios sencillos El control de subformulario Crear subformularios personalizados 14. Crear un sistema de exploración Dominar el Panel de exploración Configurar la lista de exploración Filtros más avanzados Esconder objetos Utilizar grupos personalizados Hacer búsquedas en el Panel de exploración Crear formularios con elementos de exploración Construir un panel de control Diseñar un formulario de inicio Alternativas al panel de control Formularios de panel de control personalizados Formularios compuestos Mostrar todos los formularios en una lista Enlazar a datos relacionados Mostrar registros relacionados en diferentes formularios Mostrar informes más detallados utilizando hipervínculos 15. Automatizar tareas con macros Conceptos básicos sobre las macros Crear una macro Ejecutar una macro Depurar una macro Macros y seguridad Acciones de macro no seguras El comportamiento de Access ante las macros no seguras El Centro de confianza Configurar una ubicación de confianza Tres recetas de macros Buscar un registro Imprimir un informe Enviar datos por correo electrónico Administrar macros Grupos de macros Asignar una combinación de teclas a una macro Configurar una macro de inicio Conectar macros a formularios Comprender los eventos Añadir una macro a un evento Extraer de un formulario los valores de los argumentos Modificar las propiedades de un formulario Macros condicionales Crear una condición Validar datos con condiciones Macros condicionales más complejas 16. Automatizar tareas con Visual Basic El editor de Visual Basic Añadir un nuevo módulo Escribir la rutina de código más sencilla posible Introducir código en un formulario Responder a un evento de un formulario Hacer una llamada al código de un módulo Leer y rellenar los campos de un formulario Comprender los objetos Propiedades Métodos Eventos Utilizar objetos Avisar de que un registro se ha modificado Crear un efecto MouseOver 17. Escribir código más inteligente Analizar el lenguaje Visual Basic Almacenar información en variables Tomar decisiones Repetir acciones utilizando un bucle Crear funciones personalizadas Recopilar toda la información: una función para comprobartarjetas de crédito Como solucionar los errores de código Depuración de código Código de control errores Profundizar en los objetos El objeto DoCmd Convertir una macro a VBA Utilizar Visual Basic para mejorar la gestión de un negocio Crear un total acumulado Obtener información de precios Añadir un nuevo producto mientras se está haciendo un pedido Gestionar la preparación y el envío de los pedidos Actualizar la cantidad de productos en stock Apéndice. Contenido del CD-ROM Ejemplos Microsoft Office Professional 2007 Requisitos mínimos para su instalación Plantillas &n alfabético