Reseña del libro "Office 2010 (el Libro de)"
Con Office 2010, Microsoft ha dado otra vuelta de tuerca a uno de sus programas más populares, introduciendo mejoras y novedades muy interesantes, como la vista Backstage (una nueva forma de trabajar con archivos), la posibilidad de personalizar la Cinta de Opciones, o las nuevas herramientas de imagen y traducción. Además, ahora más que nunca, Office ha puesto la Red y la movilidad en su punto de mira e incluye funciones especiales, como Outlook Social Connector, que permite estar siempre al corriente de lo que hacen nuestros contactos en las redes sociales. Esta guía de referencia extraordinariamente organizada, cuenta con cientos de soluciones que ahorran tiempo, trucos para solucionar problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo los expertos abordan lo que es nuevo en sus programas favoritos de Microsoft Office y le retan a nuevos niveles de maestría.AgradecimientosSobre los autoresIntroducciónA quién se dirige este libroCómo se organiza este libroConvencionesArchivos de ejemploParte I. Fundamentos de Office1. Dentro de Office 2010Novedades y cambiosGuía de las ediciones de Office 2010Word 2010Excel 2010PowerPoint 2010Outlook 2010Access 20102. Instalar y actualizar Microsoft Office 2010Elegir una edición de OfficeRequisitos del sistema para Office 2010Elegir entre versiones de 32 bits y de 64 bitsConfigurar OfficeInstalar desde un medio de venta al por menorInstalar desde la Web con Click-to-RunActualizar desde la edición Office 2010 StarterActualizar desde una versión anterior de OfficeUtilizar Office Anytime UpgradePersonalizar la instalación de OfficeValidar y activar la copia de OfficeMantener Office actualizadoGuardar y restaurar configuraciones y datos3. Usar y personalizar la interfaz de OfficeAdministrar programas y documentos en la vista Backstage de OfficeLa vista Backstage en Word, Excel y PowerPointLa vista Backstage en OutlookUsar y personalizar la Cinta de opcionesUtilizar la Cinta de opcionesGalerías y vistas previasPersonalizar la Cinta de opcionesPersonalizar la barra de herramientas de acceso rápidoGuardar y reutilizar configuraciones personalizadas de la Cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápidoUtilizar y personalizar la barra de estadoAjustar opciones de programaEncontrar opciones de Ayuda y soporte técnicoUtilizar métodos abreviados de tecladoOrganizar y alternar entre ventanas de documentos4. Administrar archivos de Office¿Qué formatos de archivo son compatibles con Office 2010?Entender los formatos predeterminados de Office 2010: Office Open XMLConfigurar un formato de archivo predeterminadoUtilizar formatos de Office 2010 con versiones anteriores de OfficeComprobar la compatibilidad con versiones anteriores de OfficeAbrir y guardar documentosCompartir su trabajo en PDF y otros formatosUtilizar plantillas para simplificar la creación de documentosOrganizar documentos de Office utilizando detalles y propiedades de archivoBuscar archivos de OfficeCopias de seguridad y opciones de recuperaciónRestaurar versiones anteriores guardadas por AutorrecuperaciónRestaurar documentos descartados guardados por Autoguardado5. Introducir, editar y aplicar formato a textoIntroducir y seleccionar textoIntroducir símbolos y otros caracteres especialesTécnicas de edición de textos para expertosUtilizar Deshacer, Rehacer y RepetirIntroducir estereotipos y otros textos utilizados con frecuenciaIntroducir hipervínculosIntroducir ecuaciones matemáticasAplicar formato de textoAplicar formato a caracteresAplicar formato a párrafosUtilizar y administrar fuentesCopiar formatoUtilizar el Portapapeles con los programas de OfficeUtilizar opciones de pegadoConfigurar opciones de pegado predeterminadasAdministrar varios elementos recopilados con el Portapapeles de OfficeBuscar y reemplazar texto y formatoRevisar la ortografíaCorregir una sola palabraCorregir la ortografía en un documento completoConfigurar opciones para la corrección ortográficaUtilizar diccionarios personalizadosUtilizar el tesauro y otras referenciasConfigurar opciones regionales y de idiomaTraducir texto a otro idioma6. Trabajar con gráficos e imágenesTrabajar con capas de dibujo en documentos de OfficeSeleccionar gráficos e imágenesPosicionar objetosRedimensionar y rotar gráficos e imágenesAgrupar objetosInsertar imágenes en documentos de OfficeConseguir un aspecto estupendo para nuestras imágenesRecortar imágenesAjustar los colores y aplicar efectos artísticosAplicar estilos de imagenEliminar el fondo de una imagenDeshacer las modificaciones de una imagenBuscar y utilizar imágenes prediseñadasCapturar e insertar pantallasAgregar formas y cuadros de textoMostrar datos con gráficosAñadir gráficos SmartArt a un documentoAplicar efectos de texto con WordArtDibujar con tintaUsar temas de OfficeParte II. Word7. Dentro de Word 2010¿Qué hay en un documento de Word?Trabajar en una vista de documento adecuadaVista Lectura de pantalla completaVista Diseño WebVista EsquemaVista BorradorCambiar las vistas y utilizar el zoomCrear y editar documentosUtilizar tabulacionesInsertar caracteres especialesCambiar mayúsculas y minúsculasControlar los saltos de línea y el uso de guionesInsertar fecha, hora y propiedades de documentoNavegar en documentos de WordNavegar dentro de un documentoTrabajar con varias ventanas de documentosBuscar dentro de un documentoBuscar caracteres no estándarIncluir formatos en los criterios de búsquedaRepetir una búsquedaBuscar y reemplazarDar un buen aspecto a los documentosAplicar formato a textoAplicar formato a párrafosConfigurar opciones de diseño de páginaAñadir encabezados, pies de página y números de páginaDar a los documentos un aspecto consistenteAplicar estilosRealizar cambios globales en su documentoHerramientas para trabajar con estilosCrear un estilo nuevoAplicar una plantilla a un documento existenteGuardar y modificar plantillasAñadir fotos e imágenesTrabajar con listas numeradas y con viñetasComprobar ortografía y gramática8. Trabajar con documentos complejosUtilizar esquemas para planificar, organizar y editar documentosNavegar por documentos largosAplicar formato a columnas y seccionesCrear un diseño con múltiples columnasTrabajar con tablasCrear una tablaTrabajar con datos de tablaAplicar formato a una tablaCambiar el diseño de una tablaEliminar una tablaInsertar referencias a otras partes de un documentoDefinir objetivos de referenciaInsertar una referenciaCrear tablas de contenido e índicesInsertar una tabla de contenidoPreparar e insertar un índice9. Revisar y compartir documentosUtilizar comentarios de revisión en un documentoInsertar un comentarioRevisar comentariosImprimir comentariosRastrear y marcar los cambios realizados en un documentoCambiar las opciones de las vistasRevisar cambios rastreadosConfigurar opciones para rastrear cambiosTrabajar en colaboración con otros autoresPreparar un documento para su distribuciónComprobar un documentoProteger un documentoGuardar un documento en una ubicación compartidaCrear formularios y trabajar con ellosCrear una plantilla de formularioAñadir campos de formularioProteger y utilizar el formulario10. Los secretos de Word 2010Aplicar capacidades de formato de texto avanzadasAplicar sombras, reflejo y otros efectos de textoUtilizar ligaduras y otros efectos tipográficos interesantesEmpezar un párrafo con Letra capitalEntender estilos vinculadosUtilizar Word para crear y editar entradas de blogAdministrar cuentas de blogsTrabajar con entradas de blogCombinar documentos y datos con la combinación de correspondenciaUtilizar el Asistente para combinar correspondenciaTrabajar con archivos de datosInsertar campos de datos en un documentoVista previa del resultado de la combinaciónCompletar la combinaciónImprimir un documentoUtilizar bloques de creaciónUtilizar AutotextoCrear otros tipos de bloques de creaciónUtilizar campos para automatizar documentosTrabajar con códigos de campoInsertar un campoNuestros trucos y ajustes favoritos de Word 2010Aplicar estilos desde la barra de herramientas de acceso rápidoPersonalizar la barra de herramientas de acceso rápido y la barra de estadoPersonalizar la vista BackstageReconfigurar opciones de WordLeer texto de documento en altoImprimir en estilo de libroGenerar texto de rellenoParte III. Excel11. Dentro de Excel 2010¿Qué hay en un libro de trabajo de Excel?Navegar por libros y hojas de trabajoUtilizar direcciones de celda y nombres de rangoUsar métodos abreviados de tecladoIntroducir y completar datos y seriesUtilizar fórmulas y funcionesCrear y editar fórmulasAñadir funciones a una fórmulaDominar las funciones integradas de ExcelAplicar formato a celdas y rangosNúmeroMoneda y ContabilidadFecha y HoraPorcentajeFracciónCientíficaTextoEspecial12. Administrar listas y datosOrdenar las opciones de administración de datosTablasInformes de tabla dinámicaConexiones con bases de datos externasAplicar formato y utilizar tablasAplicar formato a tablas con Estilos de tablaExpandir (o reducir) una tablaAñadir totales y fórmulas a una tablaOrdenar, filtrar y esquematizar datosOrdenar un rango, región o tablaFiltrar datos en una tablaEsquematizar datosUtilizar tablas dinámicasCrear una tabla dinámicaPersonalizar el diseño de una tabla dinámica13. Gráficos y análisis de datosUtilizar gráficos para visualizar datosConvertir datos en un gráficoElegir el tipo de gráfico adecuadoGráficos de columnasGráficos de líneasGráficos circularesGráficos de barrasGráficos de áreaGráficos de dispersión (XY)Gráficos de cotizacionesOtros tipos de gráficosVincular datos de hoja de trabajo a elementos de gráficoOpciones avanzadas de aplicación de formato a gráficosResaltar tendencias y variaciones en datosUtilizar formato condicional para resaltar celdas según su contenidoUtilizar minigráficos para visualizar tendencias dentro de un rango14. Los secretos de Excel 2010Personalizar la vista de la hoja de trabajoOcultar filas y columnasOrganizar ventanas de hojaDividir, inmovilizar y bloquear panelesFormato de hoja avanzadoCrear formatos de celda personalizadosCrear estilos de celda personalizadosBuscar, editar, mover y copiar datosUtilizar el Portapapeles para transformar datosManipular texto con funcionesImprimir una hoja de trabajoAjustar configuraciones de impresiónDefinir un área de impresiónAjustar saltos de páginaUtilizar la validación de datos para controlar la introducción de datosNuestros trucos y ajustes favoritos de Excel 2010Cambiar el formato predeterminado para un libro nuevoCrear vínculos entre libros y hojasNavegar con el cuadro de diálogo Ir aParte IV. PowerPoint15. Dentro de PowerPoint 2010¿Qué contiene una presentación de PowerPoint?Componer una presentaciónVistas de presentaciónEditar el texto de la presentaciónGuardar y compartir una presentaciónCrear una presentación desde ceroCrear una nueva presentaciónUtilizar secciones de diapositivasAñadir imágenes y clip de vídeoInsertar gráficosTrabajar con imágenesTrabajar con vídeoTrabajar con audioPersonalizar el diseño de la presentaciónDar formato al textoConfigurar las opciones de configuración de páginaAplicar temasAñadir fondos16. Mejorar y distribuir una presentaciónDestacar la presentación utilizando animaciones¿Necesita un poco de inspiración?Añadir una animaciónSuperponer efectos de animaciónConfigurar la duración de la animaciónDuplicar animaciones con la herramienta Copiar animaciónDesencadenar un efecto de animaciónConfigurar opciones de animación adicionalesUtilizar transiciones entre diapositivasPlanificar y ensayar una presentaciónGrabar una narraciónDistribución de una presentación en vivoNavegar en vista Presentación con diapositivasAñadir anotaciones durante una presentación con diapositivasConvertir el ratón en un puntero láserUtilizar la vista del moderadorCrear páginas de notas y copias impresasImprimir páginas de notasImprimir copias para los asistentes17. Los secretos de PowerPoint 2010Difundir una presentaciónGuardar y reutilizar diapositivas y temasReutilizar diapositivasGuardar temasCrear presentaciones de diapositivas personalizadasOcultar diapositivas para crear presentaciones dinámicasDefinir una presentación personalizadaTrabajo en colaboración para una presentaciónUtilizar comentariosCombinar y comparar presentacionesPreparar el terreno para crear una presentación de nivel expertoPersonalizar el patrón de diapositivasCrear un diseño personalizadoPersonalizar otros patronesCrear un álbum de fotografías con PowerPointConvertir la presentación en un vídeoNuestros trucos y ajustes favoritos de PowerPoint 2010Insertar hipervínculosInsertar botones de acciónIncrustar fuentes en un archivo de presentaciónReproducir música de fondo para las diapositivasParte V. Outlook18. Dentro de Outlook 2010¿Qué es un perfil de Outlook?Elementos de OutlookPersonalizar la interfaz de OutlookPersonalizar el panel NavegaciónOrganizar la barra Tareas pendientesUtilizar el panel LecturaConfigurar cuentas de correo electrónicoUtilizar servidores de correo estándar de InternetConfigurar cuentas de ExchangeUtilizar Windows Live Hotmail en OutlookConfigurar una cuenta de correo Web que no pertenezca a MicrosoftOrganizar los contactosVisualizar los contactos con rapidez con las tarjetas de presentaciónExaminar el contenido de una carpeta de contactosCambiar el orden de visualización de los nombresBuscar contactosCrear y utilizar grupos de contactosTrabajar con contactos duplicadosCrear, enviar y recibir mensajes de correo electrónicoEscoger el formato de mensaje adecuadoAñadir y modificar firmas de correo electrónico19. Organizar la información de OutlookGestionar archivos de datos y carpetas de OutlookGestionar archivos de datosUtilizar y administrar carpetasDominar la función de búsqueda de OutlookCambiar el alcance de una búsquedaAñadir criterios a una búsquedaCrear consultas de búsqueda con palabras claveCrear y utilizar carpetas de búsquedaSeleccionar y personalizar vistas en OutlookCrear y guardar vistas personalizadasVisualizar conversaciones de correo electrónicoOrganizar mensajes de correo electrónicoConfigurar pasos rápidosUtilizar reglas para gestionar de forma automática mensajesUtilizar la Libreta de direcciones y los servicios de directorio20. Los secretos de Outlook 2010Configurar marcas de seguimiento y avisosCompartir y comparar calendariosVisualizar múltiples calendariosTrabajar con invitaciones a reunionesCompartir elementos del calendario y de contactos a través del correo electrónicoCompartir un calendario a través de correo electrónico o de InternetRecibir y sincronizar datosImportar y exportar datos de OutlookArchivar datos de OutlookTécnicas de limpieza rápidasArchivar mensajes manualmenteOpciones de archivar automáticasLeer fuentes RSS en OutlookUtilizar Outlook Social Connector y el panel PersonasNuestros trucos y ajustes favoritos de Outlook 2010Cambiar las opciones de formato por defecto para los nuevos mensajes de correo electrónicoAñadir imágenes a registros de contactosParte VI. Access21. Dentro de Access 2010Abrir Access por primera vezIntroducción a Access 2010Abrir una base de datos existenteExplorar la vista Backstage de Microsoft OfficeAprovechar la barra de herramientas de acceso rápidoComprender la seguridad de contenidosHabilitar una base de datos que no es de confianzaComprender el Centro de confianzaHabilitar contenido mediante la definición de Ubicaciones de confianzaComprender la Cinta de opcionesFicha InicioFicha CrearFicha Datos externosFicha Herramientas de base de datosPersonalizar la Cinta de opciones22. Crear consultas sencillas y trabajar con ellasSeleccionar datos de una sola tablaEspecificar camposConfigurar propiedades de campoIntroducir criterios de selecciónUtilizar expresionesUtilizar el Generador de expresionesEspecificar nombres de campoOrdenar datosProbar cambios en las reglas de validaciónVerificar una nueva Regla de validación de camposVerificar una nueva Regla de validación de tablaTrabajar en vista Hoja de datos de una consultaMoverse por la Hoja de datos y utilizar atajos de tecladoTrabajar con hojas secundarias de datosCambiar datos23. Crear un formularioLos formularios y programación orientada a objetosEmpezar desde cero: Un formulario sencillo de introducción de datosCrear un nuevo formulario con las herramientas de diseñoCrear un sencillo formulario de introducción de datos para la tabla TablaCompañíasPersonalizar los colores y comprobar los resultados de su diseño24. Construir un informeEmpezar desde cero: Un informe sencilloCrear la consulta del informeDiseñar el informeInformación de agrupación, orden y totalCompletar el informeEspecificar las opciones del Asistente para informesVer el resultadoTrabajar con informes Web en vista Presentación alfabético
